Informativa ai sensi del degli artt. 13-14 del Reg UE 2016/679 e del D.Lgs 196/2003 così come modificato dal D.Lgs 101/2018

Gentile signore/a,

desideriamo informarla che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela dei dati delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali.

Così come prescritto dalla normativa indicata Le forniamo tutte le informazioni che Le consentono di comprendere come trattiamo i suoi dati e come tutelarsi.

Il Titolare del trattamento è:

SAN LORENZO SRL, C.F./P.IVA 02085360382, con sede legale in Via F.Sutter n. 15, Ferrara.

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

TEL. 0532092757

EMAIL : amministrazione@emporiosanlorenzo.com

PEC : sanlorenzosrl_pec@pec.it

 

SAN LORENZO srl è una società che fa parte di un Gruppo costituito da altre società. Queste società sono Contitolari del trattamento dei suoi dati. Per sapere chi sono i Contitolari del trattamento potrà contattare il Titolare ai recapiti indicati.

Le Finalità e la base giuridica del trattamento cui sono destinati i suoi dati

Il trattamento dei suoi dati personali di tipo comune (nome, cognome, luogo e data di nascita, recapiti, e-mail) saranno necessari per l’espletamento delle seguenti finalità:

• gestione della sua richiesta di rilascio della fidelity card,
• fruizione delle attività proposte dalla società anche a mezzo di invio di offerte commerciali,
• adempimento di obblighi legali e fiscali (es. gestione pagamenti, fatturazione, etc),
• gestione dei rapporti con Autorità ed Enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all’adempimento di obblighi di legge.
• attività connesse e strumentali, relative all’incasso, alla gestione e al recupero dei crediti,
• adempimento di obblighi contabili, amministrativi e contrattuali connessi all’erogazione dei servizi richiesti,
• predisposizione di iniziative collegate al rapporto instaurato ed atte al miglioramento dei servizi forniti.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità elencate ed è quindi indispensabile per la fruizione del servizio; l’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua richiesta.

La base giuridica dei trattamenti sopra descritti, trova il suo fondamento nell’art. 6, comma 1, lett. b) lett. c) e lett. f) del Reg. UE 2016/679 del Reg. UE 2016/679.

Il trattamento dei suoi dati potrà essere effettuato anche per finalità di marketing diretto, mediante invio di comunicazioni informative e/pubblicitarie, a mezzo e-mail o messaggio telefonico. Il consenso al conferimento dei dati a tale scopo è facoltativo.

La base giuridica del trattamento trova il suo fondamento nell’art. 6, comma 1, lett. a) del Reg. UE 2016/679.

Per base giuridica del trattamento si intende la fonte/origine/giustificazione del trattamento in una norma di legge, nell’adempimento di un contratto, nella soddisfazione di una richiesta dell’interessato.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati (destinatari dei dati)

Possono venire a conoscenza dei suoi dati personali, in qualità di personale autorizzato al trattamento, Responsabili e/o Contitolari del trattamento, alcune specifiche categorie di soggetti esterni, per finalità connesse all’esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto in essere. A titolo esemplificativo, rientrano in queste categorie:

• Studi commercialisti, centri elaborazioni dati amministrativi e contabili;
• Professionisti, consulenti o società di servizi che operano per conto del Titolare del trattamento o che collaborano con esso anche in situazione di contitolarità;
• Fornitori di servizi strumentali (come ad esempio fornitori di software/hardware, etc.) di cui lo stesso si vorrà avvalere;
• Soggetti ai quali la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi (Guardia di Finanza, forze di Polizia, Autorità di controllo, Autorità locali di Pubblica Sicurezza, etc.).

Il Titolare garantisce comunque il rispetto di misure di sicurezza adeguate da parte dei propri incaricati e dei propri responsabili, uguali a quelle adottate nei confronti dell’interessato. 

Durata di conservazione dei dati personali

La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I suoi dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. I suoi dati saranno conservati esclusivamente per il periodo necessario ad espletare le finalità sopra descritte, o per il tempo necessario di conservazione a norma di legge, per il tempo previsto dalla vigente normativa, nazionale e comunitaria, in materia contabile, fiscale, civilistica e processuale, e comunque per un massimo di 10 anni dalla cessazione del rapporto stesso.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, potrai esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
8. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
9. proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (e-mail: garante@gpdp.it, PEC: protocollo@pec.gpdp.it) Potrai esercitare i tuoi diritti inviando una comunicazione ufficiale e documentabile utilizzando uno dei seguenti canali:

• Raccomandata a mano da consegnare presso la sede legale del Titolare o raccomandata a/r spedita alla sede del Titolare;
• Invio di una e-mail agli indirizzi sopra indicati nella sezione contatti.

Prima di poterti fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la tua identità, rispondere ad alcune domande e compilare un modulo di richiesta ufficiale che ti verrà fornito dal Titolare stesso. Una risposta sarà fornita al più presto.

Luogo e Modalità del trattamento

I suoi dati verranno trattati sia con modalità manuali che informatiche e telematiche, con l’ausilio di strumenti elettronici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, e su ogni altro supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza stabilite. Il Titolare ti informerà, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei dati, fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.

I dati verranno conservati in server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i suoi dati personali di tipo “comune”: anagrafiche generali (nome e cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, email).

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei suoi dati è obbligatorio e necessario per l’adempimento del servizio richiesto. L’eventuale rifiuto di rendere tali dati, comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alla sua richiesta.

Il conferimento dei suoi dati a fini marketing invece è facoltativo, così come l’autorizzazione all’utilizzo della sua immagine.

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Servizio

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